La Commune possède 10 chapiteaux blancs avec les caractéristiques suivantes :

Ø Structure 3 X 4.5m tube aluminium

Ø 3 côtés bâches pleines PVC ignifugé

Ø 1 côté bâche entrée avec fermeture PVC ignifugé

Ø Gouttière PVC ignifugé à disposer entre 2 chapiteaux

Ø Poids de lestage de 15 kg (8 par chapiteaux)

Ce matériel est accessible pour les associations communales gratuitement 1 fois par an, à condition que l’objet de la réservation soit directement lié aux activités ou à la promotion de l’association. Il est accessible dans les mêmes conditions pour les écoles essartoises.

Les chapiteaux peuvent également être loués aux particuliers résidents de la commune pour leurs rassemblements, avec implantation sur un terrain privé. Cette implantation est interdite en dehors de la commune, ou sur un terrain public sans l’accord de la Commune. Ils ne pourront pas être loués à des mineurs. La sous-location onéreuse ou gratuite est strictement interdite.

 

La réservation et les conditions de location :

- La réservation du matériel doit obligatoirement se faire au moins un mois avant la manifestation auprès du Service Animations de la commune : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

- La réservation ne sera définitive qu’après la remise des chèques (location et caution), d’une attestation d’assurance de responsabilité civile à jour, et d’un justificatif de domicile (quittance EDF, téléphone, …) IMPERATIF ! Un chèque de caution de 1000,00€ par barnum prêté ou loué vous sera demandé.

- Le transport, l’installation et le démontage sera à la charge du loueur ou de l’association ou de l’école. Pour ce travail, il est souhaitable de la présence de 2 personnes minimum. Une notice sera fournie.

- Le gardiennage est à la charge du loueur ou de l’association ou de l’école. Il est responsable du respect des règles de sécurité et de tout dégât faisant suite à une mauvaise utilisation du matériel.

- IL EST STRICTEMENT INTERDIT D’UTILISER LE CHAPITEAU POUR ABRITER UN FEU OU UN BBQ.

- Un état des lieux sera dressé avant et après la location.

 

Tarif : Le prix de base de location, voté par le Conseil Municipal le 27 septembre 2018 s’entend pour une réservation du vendredi 14h au lundi 9h. Le tarif est de 50€ par barnum pour les particuliers Essartois et gratuit pour les associations locales et pour les écoles (1 fois par an). Pour une période plus longue, il sera demandé 25 € par barnum par jour supplémentaire.

A noter ! Pour toute manifestation sur le domaine public, l’organisateur devra s’assurer qu’il est en règle avec les textes en vigueur concernant la restauration, l’implantation d’un débit de boissons et le passage d’oeuvres musicales en public.